Sastanak UO-a bio je prilika da se donese odluka o primanju u radni odnos triju novih gerontodomaćica za potrebe projekta "Pomoć starim i nemoćnim osobama Grada Belog Manastira", koji financira Ministarstvo zdravstvo i socijalne skrbi. Nakon razgovora s pet kandidatkinja, odlučeno je da se u radni odnos prime Biserka Bakač i Slavica Majstorović iz Belog Manastira i Dragica Štalman iz Branjinog Vrha. Biserka i Dragica s radom počinju 1.VIII., a Slavica 1. IX. 2011. godine. Ostaje da se napravi raspored obilaženja i da se nove gerontodomaćice upoznaju s korisnicima, a to će uraditi voditeljica i asistentica "Oazinog" socijalnog programa Vesna Nedić i Dubravka Simendić.
Na sastanku se, nadalje, dogovaralo o dinamici odvijanja svih ostalih aktivnosti tekućih projekata te o pisanju izvještaja sa svih aktivnosti (radionica, edukacija, seminara, dogovora, sastanaka, posjeta, putovanja…). Izvještaji su potrebni za izvještavanje donatora, za "Oazinu" arhivu, ali i za pripremu tekstova na "Oazinoj" web-stranici. Pisanje izvještaja često je "najproblematičniji" dio svih aktivnosti, i to ne samo u "Oazi", nego i u drugim udrugama, iako ne bi trebalo biti tako budući da "Oaza" ima elektronski obrazac za izvještaje, koji samo treba popuniti. Izvještaje, osim toga, treba pisati na vrijeme, uz njih priložiti fotografije, koje - naravno – treba snimiti i "skinuti" s fotoaparat, i sve to elektronskim putem poslati voditeljici projekta i administratoru "Oazine" web-stranice…
Na sastanku UO-a bilo je riječi i o skorom kvartalnom izvještavanju za projekt "Mladi pred vratima", koji se financira sredstvima Europske Unije i koji "Oaza" provodi u partnerstvu s Udruženjem "Baranja" iz Bilja. Za to izvještavanje zaduženi su Davor Frič i Vesna Nedić. Budući da se u "Oazi" redovito provodi financijsko i narativno praćenje svih projekta, to kvartalno izvještavanje i neće biti problem.
Na sastanku je, dalje, odlučeno da se od predmeta izrađenih na kreativnim radionicama za žene pripreme prigodni pokloni za tombolu na humanitarnoj akciji "Skok za bolje sutra" te je napravljen raspored rada za vrijeme godišnjih odmora u "Oazinom" internet-klubu. Budući da "Oaza" trenutno ima deset zaposlenih osoba, ni to neće biti problem.
Sastanak je trajao puna četiri sata, a i nakon što je završio, učesnice su imale utisak da se nije sve reklo i odlučilo. Članice UO-a i predsjednica na koncu su opet zaključile da će i sljedeće sastanke održavati izvan "Oazinih" službenih prostorija, uz neformalno druženje, bar dok je lijepo vrijeme.
