Svaku zemlju predstavljala je četveročlana delegacija, sastavljena od jednog koordinatora i po jednog predstavnika iz tri od pet organizacija koje su u toj zemlji preko Mreže IRIS dobile miniprojekt (vidjeti i ovdje), a u okviru ABS-ovog projekta "Unapređenje pružanja socijalnih usluga u jugoistočnoj Europi kroz jačanje nacionalnih i regionalnih mreža organizacija civilnoga društva".
Hrvatska delegacija
Članice hrvatske delegacije bile su koordinatorica Marina Mišanović iz osječkog OGI-ja te Tanja Vidović iz udruge "Zlatna dob" Stari Jankovci, Dijana Rac iz slavonskobrodske Udruge za unaprjeđenje duševnog zdravlja "Vrapčići" i Vesna Nedić iz Mirovne grupe Oaza Beli Manastir. Hrvatska delegacija doputovala je u Brisel avionom iz Zagreba u utorak uveče, a vratila se u Zagreb u četvrtak uveče.
"Solidar" i Europska komisija
Srijeda, 5. XI. 2014. godine, bila je rezervirana za posjet belgijskoj organizaciji "Solidar", partneru na gore spomenutom projektu, i Europskoj komisiji (EK). Dobrodošlicu gostima iz pet zemalja poželio je Conny Reuter, generalni sekretar "Solidara". Nakon toga gostima se predstavljeni misija, vizija i strategijski ciljevi "Solidara".
Poslije kratke pauze i brzinskog obilaska Brisela svi učesnici posjetili su Europsku komisiju. Tu im je Willem Noë, službenik Europske komisije (odjel Opće uprave za proširenje), održao predavanje uz prezentaciju "Europska unija: Proširenje i integracija – osnovni kratki pregled" (engl. Enlargement and Integration – A brief overview of fundamentals). U razgovoru poslije predavanja postavljena su i neka zanimljiva pitanja oko ulaska Crne Gore i Bosne i Hercegovine u Europsku Uniju. Nakon toga, analitičarka EK-a Maria Ilies održala je kratku prezentaciju na temu "Socijalna politika u EU".
Konferencija u Europskom parlamentu
U četvrtak, 6. XI. 2014. godine, od 10 do 13 sati, čitava grupa bila je u Europskom parlamentu. Konferenciju je predvodio već spomenuti Conny Reuter. Prvo su Gordan Velev i Elmir Bojadžić ukratko predstavili gore spomenuti ABS-ov projekt, a potom su koordinatori iz pet zemalja:
- Biljana Zgonjanin (BiH, LIR – Lokalna inicijativa razvoja, Banjaluka),
- Igor Stajić (Srbija, EDC – Edukativni centar, Leskovac).
- Anton Nrecaj (Kosovo, CLARD),
- Marina Mišanović (Hrvatska, OGI – Organizacija za građanske inicijative, Osijek),
- Aleksandra Gligorović (Crna Gora, SOS-telefon za žene i djecu žrtve nasilja)
predstavili organizacije iz svoje zemlje koje su dobile miniprojekte na natječaju Mreže IRIS.
Nakon toga su svi članovi delegacija iz pet zemalja u trominutnim prezentacijama predstavili svoje miniprojekte i njihove rezultate. Naposljetku su svoja razmišljanja iznijeli članovi Europskog parlamenta i drugih institucija Europske Unije koji su bili na konferenciji: Ivo Vajgl (Slovenija), Eduard Kukan (Slovačka), Henk Visser, Thomas Bender, Ariane Rodert i Luc Zelderloo.
