Sastanku, koji je otpočeo u 9 sati u Hotelu Patria, prisustvovale su članice projektnog tima: Vesna, Ana, Sandra i Dragana.
Točke dnevnog reda odnosile su se na tijek provođenja navedenog programa i projekta te planiranje aktivnosti koje se trebaju dogoditi do kraja godine, poput godišnje Skupštine i odlaska na Božićni sajam. Popisivali su se potrebni materijali za radionice za starije i djecu kako bi se mogla obaviti kupnja.
Sastanak je uspješno okončan u 11 i 30 sati kada je svaka od prisutnih krenula u izvršavanje svojih zadataka.