Sastanku su prisustvovali predstavnici Gimnazije Beli Manastir (ravnatelj Veljko Frank), Druge srednje škole (ravnatelj Karlo Franjić), Prve srednje škole (pedagog Ivica Jurić), Osnovne škole "Dr. Franjo Tuđman" (psihologinja Tanja Subotić), Centra za socijalnu skrb (ravnatelj Vlado Grujić), Prekršajnog suda (predsjednica Renata Kuna), Policijske postaje Beli Manastir (načelnik Nikola Pajčin), Grada Belog Manastira (gradonačelnik Ivan Doboš, njegov zamjenik Predrag Stojanović i pravnica Andreja Kovač), Gradskog društva Crvenog križa (Julijana Vurm), P.G.D.I.-ja (predsjednica Mirela Alagić), Savjeta mladih Grada Belog Manastira (članica Ana Rebrina) i Mirovne grupe Oaza (predsjednica Vesna Nedić).
Radom u manjim grupama razrađivao se plan prevencije u zajednici (ciljevi i aktivnosti).