Ispiši ovu stranicu
Petak, 13. 01. 2012.

Papirologiji nikad kraja

Rad s papirima
Ana i Jelena
Kraj jedne i početak druge godine zahtijeva sređivanje, kako mi to u "Oazi" kažemo, papira na "tone". Pišu se izvještaji za sve projekte, sređuju izvještaji za sve aktivnosti iz protekle godine, pregledavaju svi papiri koji se za kraj godine predaju knjigovodstvenom servisu, pregledava se još jednom sva personalna evidencija, popisuju osnovna sredstva i sitan inventar i još mnogo toga. Tad se ustanovi i da na nekom dokumentu nema potpisa ili da neka rubrika nije popunjena, a ponekad se nađe i neki zagubljeni dokument.

Početak godine zahtijeva i prilagođavanje svih obrazaca za praćenje programa i projekata, prilagođavanje vođenja blagajne te knjige uplata i isplata (ili "plave knjige", kako je mi u "Oazi" nazivamo).

Na sređivanju papirologije angažiraju se gotovo svi zaposlenici u "Oazi". Jelena je glavna i odgovorna za "plavu knjigu", Stela za blagajnu, Dubravka za personalnu evidenciju, Ana za evidenciju aktivnosti "Oazinog" volonterskog centra, Davor za kreiranje novih ili prilagođavanje starih obrazaca, Jovan za evidenciju članaka o "Oazi" u raznim medijima: na "Oazinoj" web-stranici, na drugim web-stranicama, u novinama (skeniramo sve takve članke!), na radiju i televiziji. Sve to nadgleda i daje upute "Oazina" projekt-koordinatorica Vesna. Ona je zadužena za narativno praćenja svih "Oazinih" aktivnosti te za financijski menadžment (financijsko praćenje svih programa i projekata te svih aktivnost vezanih za socijalno poduzetništvo: internet-klub i prodaja suvenira).

Rad s papirima
Dubravka
Rad s papirima
Stela

Sređivanje papirologije je i prilika da svi zaposlenici budu zajedno u "Oazinim" prostorijama jer se inače brojne aktivnosti obavljaju na terenu. Takva prilika ponovo će biti za šest mjeseci i opet na kraju godine.

Rad s papirima
Davor
Rad s papirima
Vesna i Jelena

Najnovije vijesti Jovan