Cilj radionice bio je:
- utvrditi koji su najvažniji elementi u prijavi projekta koji kasnije postaju ključni razlozi spoticanja i koji redovito uzrokuju probleme u provedbi;
- razumjeti kako pojedinosti u fazi razvoja projekta značajno kasnije utječu na rezultate i izvedivost projekta;
- naučiti kako se projekt postavlja na noge, koja su sve područja upravljanja u EU-projektu.
Sudionici su se složili da nitko nije pripremljen za tonu administracije koju mora imati kad se prijavljuje na ESF (Europski socijalni fond), na tonu dokumenata koji su potrebni za izvještavanje, na birokraciju mnogih ugovornih tijela, na zapošljavanje dodatnog kadra za poslove administriranja i javne nabave i na još štošta.
Nakon predstavljanja ciljeva i povoda za radionicu, pojašnjene su sljedeće teme:
- opis posla u projektu EU,
- podjela posla na sudionike projekta,
- suradnja između sudionika u projektu,
- odgovornost za zadatke i za prihvatljivost troškova u EU-projektu,
- kada reći da EU-projekt ima "dobar plan",
- koji su sve ishodi traženja odobrenja za svaki pojedini trošak iz proračuna projekta,
- što je potrebno znati za izradu tijeka novca (cash-flow),
- na koji način pratiti izvršenje proračuna u svakom trenutku,
- razlika između upravljanja projektom i izvješćivanja,
- koju vrstu informacija izvještaj (zahtjev za nadoknadom sredstava) traži od korisnika,
- predviđa li obrazac proračuna sve informacije koje su Vam potrebne,
- kako izgleda proces planiranja, izvršavanja, nadzora i dokazivanja ljudskog rada, nabava te putnih troškova na projektu…
Bilo je riječi i o usluzi upravljanja EU-projektom posredstvom "eU-mobila". To je sustav za upravljanje EU-projektima koji je izradila tvrtka Projekt jednako razvoj d.o.o. i koji nudi zainteresiranim udrugama.
